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企業(yè)采購如何通過完善支付降本增效?

來源:大理滄龍物流有限公司   發(fā)布人:admin   發(fā)布時(shí)間:2014年6月23日   點(diǎn)擊:2282次
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       在煤炭企業(yè)中,影響物資采購價(jià)格的因素很多,這是一個(gè)復(fù)雜的問題。通過對(duì)企業(yè)采購方式的利弊分析可以看出,貨到付款和款到發(fā)貨對(duì)采購價(jià)格有著重要的影響。
  隨著國家對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,煤炭行業(yè)持續(xù)低迷,煤炭庫存持續(xù)走高,價(jià)格大幅下行,企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。據(jù)專家預(yù)計(jì),煤炭行業(yè)的低迷還將持續(xù)很長一段時(shí)間,要想在短期內(nèi)改變這一狀況,就必須從企業(yè)內(nèi)部管理做起,降低企業(yè)經(jīng)營成本,由粗放型經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化發(fā)展模式。但為保證企業(yè)正常生產(chǎn),材料、設(shè)備的支出在企業(yè)成本中占據(jù)著舉足輕重的地位。
  當(dāng)前形勢(shì)下,各煤炭企業(yè)都在討論如何進(jìn)一步降低企業(yè)所需設(shè)備、材料的價(jià)格,F(xiàn)從貨到付款和款到發(fā)貨兩種付款方式的角度來簡單分析對(duì)采購成本的影響,從而為企業(yè)提供更為科學(xué)的采購方式,達(dá)到降本增效的目的。
  支付方式影響成本
  作為國家特大型煤炭企業(yè),冀中能源集團(tuán)2013年煤炭產(chǎn)量1億多噸,精煤產(chǎn)量超3000萬噸,其下屬五個(gè)產(chǎn)煤子公司累計(jì)年物資采購量達(dá)80多億元,如此大的采購規(guī)模,在選擇供應(yīng)商方面有很大的余地,并在價(jià)格談判中主動(dòng)性較大,具有優(yōu)勢(shì)地位。同時(shí),鑒于煤炭行業(yè)的特殊性,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇有特定的要求。作為采購方企業(yè)一般采取建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定且相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)廠商庫。在設(shè)置招標(biāo)文件時(shí)通常會(huì)選擇對(duì)己方有利的貨到付款方式。
  在傳統(tǒng)的觀點(diǎn)中,如果處于買方市場(chǎng)中,采購方往往會(huì)利用自己的優(yōu)勢(shì)地位在制定招標(biāo)文件時(shí)做出一些對(duì)自己有利的條款。例如,采購方要求供貨方先發(fā)貨,貨到驗(yàn)收合格后付款。簡單的來說這沒有問題,不會(huì)損害采購方的利益。但是,當(dāng)采購方資金出現(xiàn)緊張,不能按照約定貨到后馬上給付貨款,就會(huì)出現(xiàn)一系列問題:
  由于長期占用供貨方的資金,供貨方不能及時(shí)收回貨款來償還上游原材料供應(yīng)商的貨款,必然會(huì)給供貨方帶來資金壓力。對(duì)于資金鏈承受風(fēng)險(xiǎn)較弱的企業(yè),他們可能會(huì)選擇退出該市場(chǎng)。
  同時(shí),在煤炭企業(yè)要求相對(duì)穩(wěn)定的供貨廠商中,如果有供貨商退出,那么在相對(duì)的時(shí)間里供貨商必然減少,就會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降,進(jìn)而導(dǎo)致訂貨價(jià)格走高。極端情況下只能采用定點(diǎn)談判、競(jìng)爭(zhēng)性比價(jià)的采購方式。據(jù)統(tǒng)計(jì),定點(diǎn)談判、競(jìng)爭(zhēng)性比價(jià)所定價(jià)格往往會(huì)比招標(biāo)的價(jià)格高很多。
  另外,對(duì)于選擇留在市場(chǎng)中的供貨商,由于不能按時(shí)從采購方那收回貨款,就不能按時(shí)給付原材料供應(yīng)商的貨款,或者舉債購買原材料進(jìn)行生產(chǎn),從而影響供貨商的資本周轉(zhuǎn)率。就目前形勢(shì)來說,有很大一部分企業(yè)通過銀行融資非常困難,因此,他們會(huì)通過一些民間渠道進(jìn)行融資。供貨商生產(chǎn)成本的大幅增加,在攤薄利潤的同時(shí),勢(shì)必會(huì)將部分成本轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品的出售價(jià)格上。供貨商抬高供貨價(jià)格,將會(huì)增加采購方的經(jīng)營成本,與采購方降低經(jīng)營成本的目標(biāo)相悖,從而形成惡性循環(huán)。
  協(xié)調(diào)一致實(shí)現(xiàn)共贏
  如何解決上述問題?這就需要采購方主動(dòng)放棄自己的優(yōu)勢(shì)地位,改變給付貨款的形式,采用相對(duì)有利于供貨商的款到發(fā)貨或者按照供貨商生產(chǎn)進(jìn)度分期付款的方式給付供貨商貨款?此坪唵蔚囊粋(gè)改變,卻帶來了質(zhì)的飛躍。
  供貨商按時(shí)收回貨款的風(fēng)險(xiǎn)減小,他們更愿意留在這個(gè)市場(chǎng)中;吸引尚未進(jìn)入到該市場(chǎng)的合格供貨商積極進(jìn)入該市場(chǎng),增加市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;采購方能以更加公平合理的價(jià)格購買到所需的物資,降低企業(yè)經(jīng)營成本,形成良性的循環(huán),有利于整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定。
  但同時(shí),這也會(huì)給采購方帶來一個(gè)非常棘手的問題--資金。對(duì)于本身就資金困難的企業(yè)來說,這無疑是雪上加霜。若要解決這個(gè)問題,單靠經(jīng)濟(jì)大洋中的一艘小帆船是不可能解決的。這就需要整條供應(yīng)鏈上的采購方協(xié)調(diào)一致,從而達(dá)到供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)形成利益的共同體,共同維護(hù)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)的共同發(fā)展。
  因此,采購方不應(yīng)只是著眼于自己所控制的小市場(chǎng),同時(shí)還要立足于所處行業(yè)的大市場(chǎng),要與上游供貨商、下游采購方共同打造穩(wěn)定、可靠、抗風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)鏈,從而實(shí)現(xiàn)集體的成長、發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。