來源:現(xiàn)代物流報
物流供應(yīng)鏈管理將成為我國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的突破口,全面預算是帶動新時期信息化經(jīng)濟增長的引擎,利用全面預算管理系統(tǒng)很好地進行物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的適時掌控,將對行業(yè)信息化的發(fā)展起到一定的促進作用。
信息化遭遇瓶頸
不論是已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的大中型企業(yè),還是信息化建設(shè)仍處于初級階段的小型企業(yè),為了應(yīng)對激烈的市場競爭,他們制造成本的降低幾乎走到了極限,銷售額的增加也難有大的突破,對物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細化成為企業(yè)的一個新出路。更重要的是,對物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細化,并不僅僅是一個與效率和成本相關(guān)的話題,對那些希望加快自己的市場反應(yīng)速度,更好地滿足客戶需求的公司來說,需要把企業(yè)自身和它后端的供應(yīng)商、前端的客戶有機聯(lián)系在一起,形成一條完整的供應(yīng)鏈。
據(jù)統(tǒng)計,我國比較大型的企業(yè)對財務(wù)軟件、CAD設(shè)計軟件、ERP軟件的應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,但這并不足以應(yīng)對當今激烈的市場競爭。對于大型制造企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)、分銷等流程對供應(yīng)鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求,企業(yè)僅有ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展和競爭的需要。
因此,在原有的信息化管理系統(tǒng)越來越無法滿足企業(yè)管理需要時,一個新的管理工具將被賦予重任,全面預算管理系統(tǒng)將為企業(yè)信息化戰(zhàn)略排憂解難。
全面預算化解難題
那么,企業(yè)如何通過全面預算管理信息化分解公司戰(zhàn)略、制定計劃、監(jiān)控執(zhí)行與業(yè)務(wù)反饋等?
對此,東華厚盾總經(jīng)理陳龍章表示,首先公司決策制定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標、衡量標準及制度規(guī)范,通過實施全面預算管理,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行梳理、對企業(yè)資源進行合理配置的過程,這個過程經(jīng)過多次反復溝通,最終形成上下達成一致的、分解到明細的、落實到責任部門的年度預算下發(fā)執(zhí)行,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以落實。同時企業(yè)的員工在參與預算編制的過程中,可以深刻理解企業(yè)的管理理念。在全面預算的編制、管控的過程中也可以識別企業(yè)風險、并在一定程度上規(guī)避企業(yè)風險。
對于企業(yè)管理者而言,如何少投入多產(chǎn)出,是永恒的話題,而要做到這兩點有兩個途徑:一是管理層的戰(zhàn)略決策;另外一個是一線人員工作的方式方法,但企業(yè)戰(zhàn)略決策無疑是重中之重。
在企業(yè)里可以支持戰(zhàn)略落地的非全面預算管理莫屬。全面預算是業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算、資本資金預算的結(jié)合,目前國內(nèi)大部分企業(yè)過分注重財務(wù)預算,但對于IT公司,項目預算更為重要,合理的制定項目預算,可以通過實際情況及時對項目成本、費用、利潤和效率等關(guān)鍵指標的管控。同時實現(xiàn)對各BU和整個業(yè)務(wù)集團的管控,全面預算實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地是把企業(yè)戰(zhàn)略指標層層分解到成千上萬個小的指標。最后落實的各個項目,甚至每個項目成員的頭上,此所謂千斤擔子眾人挑,人人頭上有指標,再有一套完善的考核體系,這樣可以大大降低企業(yè)管理的壓力和難度。